Auftragsabwicklung per App
Per Smartphone den Beladungsstatus live verfolgen und das erfasste Gewicht digital per Unterschrift bestätigen – mit der neuen Web-App „Load & Go“ geht das.
Das System von Prfeundt ermöglicht eine komplett papierlose Auftragsabwicklung. Von der Auftragsauswahl über die Erfassung der Wiegedaten bis hin zur Generierung und Unterschrift des Lieferscheins erfolgt der gesamte Prozess digital. Das erfasste Ladungsgewicht und die Lieferscheinunterschrift werden in Echtzeit an das Pfreundt Web-Portal übertragen und stehen dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.
Mit Load & Go wird die Menge manueller Tätigkeiten und damit das Fehlerpotenzial in der Abwicklung von Aufträgen reduziert, die Abwicklung wird effizienter. Auch die Werkssicherheit wird erhöht, denn Lkw-Bedienende können ihren Beladungsstatus live über ihr Smartphone verfolgen und mit digitaler Unterschrift bestätigen, sodass das Aussteigen entfällt.
So einfach funktioniert‘s
Gerade einmal 3 Schritte sind für die Auftragsabwicklung über das Websystem notwendig. Es beginnt mit der Auswahl des Auftrages. Dazu werden die im Büro erfassten Auftragsdaten im Pfreundt Web-Portal hinterlegt. Dem Lkw-Bediendenden werden alle für ihn disponierten Aufträge dieses Tages in der Load & Go Web-App auf seinem Smartphone angezeigt. Er wählt den entsprechenden Auftrag aus und kann alle für ihn relevanten Auftragsdaten einsehen, z. B. Kundendaten, bestelltes Material, bestellte Menge. Der Maschinenführer des Werks, beispielsweise ein Radladerfahrer, der den Lkw belädt, sieht die identischen Auftragsdaten auf seiner Pfreundt WK60 Wiegeelektronik.
Im zweiten Schritt wird die Beladung live verfolgt. Dabei werden während der Beladung des Lkw die Wiegedaten digital mit der Wiegeelektronik erfasst. Der Lkw-Bediener kann die Beladung in Echtzeit auf seinem Smartphone verfolgen und hat volle Transparenz über die korrekte Beladungsmenge. Abschließend folgt in Schritt 3 die digitale Bestätigung. Der Lkw-Bediener bestätigt die Wiegedaten mit digitaler Unterschrift auf seinem Smartphone. Nachdem er seine Ladung beim Kunden ausgeliefert hat, bestätigt dieser den Erhalt der Ladung ebenfalls mit digitaler Unterschrift auf dem Smartphone des LKW-Bedienenden. Die Lieferscheine samt digitaler Unterschriften werden direkt ins Pfreundt Web-Portal übertragen und stehen dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. (MAI/RED)
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